H απόφαση που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 2134/09-04-2026, καθορίζει λεπτομερώς ποιοι έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα, πώς λειτουργεί το σύστημα, ποια πιστοποιητικά εκδίδονται, ποια τέλη επιβάλλονται.
Με υπουργική απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης τίθεται σε πλήρη εφαρμογή το νέο πλαίσιο λειτουργίας του ηλεκτρονικού «Μητρώου Διαθηκών», μέσω του οποίου ψηφιοποιείται συνολικά η διαδικασία καταχώρισης, δημοσίευσης, αναζήτησης και έκδοσης πιστοποιητικών που αφορούν διαθήκες στην Ελλάδα. Η απόφαση που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β’ 2134/09-04-2026, καθορίζει λεπτομερώς ποιοι έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα, πώς λειτουργεί το σύστημα, ποια πιστοποιητικά εκδίδονται, ποια τέλη επιβάλλονται και ποια είναι η νομική ισχύς των εγγράφων που παράγονται.
Το νέο Μητρώο Διαθηκών αποτελεί ένα ενιαίο ηλεκτρονικό σύστημα δύο επιπέδων. Από τη μία λειτουργεί η πύλη πολιτών diathikes.gr, μέσω της οποίας οι ενδιαφερόμενοι πολίτες μπορούν να αναζητούν πληροφορίες και να ζητούν επίσημα πιστοποιητικά ή αντίγραφα πράξεων. Από την άλλη λειτουργεί η επαγγελματική πύλη notariatservices.gr, μέσω της οποίας οι συμβολαιογράφοι, οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες των Συμβολαιογραφικών Συλλόγων και οι Προξενικές Αρχές καταχωρίζουν και διαχειρίζονται τις σχετικές πράξεις. Το σύστημα εποπτεύεται από τον Συμβολαιογραφικό Σύλλογο Εφετείων Αθηνών – Πειραιώς – Αιγαίου και Δωδεκανήσου, ο οποίος είναι και ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων.
Στην πράξη, το Μητρώο καλύπτει όλο τον κύκλο ζωής μιας διαθήκης. Για παράδειγμα, όταν ένας πολίτης συντάσσει δημόσια διαθήκη ενώπιον συμβολαιογράφου, ο συμβολαιογράφος την καταχωρίζει άμεσα στο σύστημα ως αδημοσίευτη, ώστε να υπάρχει επίσημο ψηφιακό ίχνος της ύπαρξής της χωρίς όμως να δημοσιοποιείται το περιεχόμενό της. Αν αργότερα ο διαθέτης ανακαλέσει τη διαθήκη του ή την αναλάβει από τον συμβολαιογράφο, η πράξη αυτή καταχωρίζεται επίσης ηλεκτρονικά. Μετά τον θάνατο του διαθέτη, όταν ο συμβολαιογράφος λάβει γνώση του θανάτου, προχωρά στη δημοσίευση της διαθήκης μέσα από το ίδιο σύστημα, δημιουργώντας ηλεκτρονικά την αντίστοιχη πράξη δημοσίευσης.
